Schuldeiser in regie
De organisatie bepaalt beleid, communicatie, overgangscriteria, uitzonderingen en overdracht.
Over Incassotool
Ontstaan waar betaaltechnologie, debiteurenbeheer en incassopraktijk samenkomen
Incassotool is ontwikkeld vanuit de behoefte om niet alleen afzonderlijke incassodossiers te automatiseren, maar het volledige proces rond openstaande posten beheersbaar te maken — vanaf de eerste opvolging tot en met buitengerechtelijke incasso.
Ontstaansgeschiedenis
Van betalingsregeling naar volledige dossiercyclus
De eerste vraag was hoe organisaties betalingsregelingen eenvoudiger konden aanbieden en opvolgen. Daaruit ontstond een bredere oplossing: debiteurenbeheer en buitengerechtelijke incasso binnen één dossier automatisch laten aansluiten.
Waar we voor staan
Ontwerpprincipes
Incassotool is geen digitaal incassobureau, maar een werkmodel voor de schuldeiser en diens debiteurenbeheer.
Eén dossiercyclus
Debiteurenbeheer en incasso gebruiken dezelfde gegevens, historie, betalingen en afspraken.
Automatisering met grenzen
Standaardacties lopen door; gevoelige beslissingen blijven zichtbaar voor een medewerker.
Betaalmogelijkheid centraal
Ieder relevant contact biedt een duidelijke route naar betaling, een afspraak of een inhoudelijke reactie.
Compleet dossier
Iedere stap blijft beschikbaar voor controle, rapportage en eventuele externe overdracht.
Open koppelingen
De oplossing sluit aan op financiële administraties, betaalinrichting en rapportage.
Aanvullende productrollen
De rolverdeling tussen tobepaid.com en Incassotool
De producten kunnen gecombineerd worden zonder dat debiteurenbeheer en incasso als losstaande eilanden worden ingericht.
tobepaid.com
De betaal- en communicatielaag voor betaalverzoeken, betaalmethoden, regelingen en transactiestatus.
- Financiële administratie en PSP koppelen
- Betaallinks en QR-codes
- Betalingsregelingen
- Matching en aflettering
Incassotool
De proces- en dossierlaag voor debiteurenbeheer, uitzonderingen en de automatische overgang naar buitengerechtelijke incasso.
- Opvolgingskalender en dossierfasen
- Werkvoorraad en afspraken
- Betwiste facturen
- Incassoroutes en overdracht
Van huidige situatie naar inrichting
Bespreek uw volledige opvolgingsproces
We starten bij uw huidige beleid, openstaande posten, debiteurtypen, incassomomenten en verantwoordelijkheden, niet bij een standaardfunctielijst.