-
Tijdwinst & Focus: Geautomatiseerde, foutloze opvolging zonder extra werkdruk.
-
Bescherm de Klantrelatie: U behoudt de regie over de escalatiestappen en tone-of-voice.
-
Maximaal Rendement: Uw factuur betaald, uw hoofdsom 100% veilig, zonder verborgen bureaukosten.
Het slimme alternatief voor een incassobureau.
Automatiseer uw incassotraject, krijg betaald en bescherm uw klantrelatie.
Bij vorderingen die aan incassobureaus zijn overgedragen wordt 40 tot 60% na het versturen van één of twee emails en brieven betaald. Waarom doen organisaties in de regel dit niet zelf?
Geef uw openstaande vorderingen niet uit handen, maar verwerk ze geautomatiseerd in eigen beheer. Bespaar tijd, voorkom dure afdrachten aan externe partijen en behoud de flexibiliteit om incassokosten (WIK) strategisch in te zetten of kosteloos kwijt te schelden om uw hoofdsom veilig te stellen.
De software automatiseert de volledige opvolging, zodat u tijd en kosten bespaart, terwijl u uw cashflow optimaliseert
Zorg met incassotool dat al je facturen betaald worden
Elimineer handmatige dossieropbouw
Het handmatig aanmaken, overdragen en monitoren van incassodossiers is een enorme administratieve last. Onze software neemt dit proces volledig over. Start WIK-conforme trajecten met één druk op de knop. U behoudt de regie over de escalatiestappen en de tone-of-voice, terwijl het systeem de tijdrovende opvolging foutloos uitvoert.
+ Geautomatiseerd dossier
+ Controle over communicatie
+ 100% WIK conform
Minimaliseer afboekingen met klantsegmentatie
Een universeel incassotraject leidt tot onnodige afboekingen. Het is te eenvoudig voor risicovolle debiteuren en al snel te agressief, verkeerde tone of voice voor uw vaste relaties. Met Incassotool voorkom je dit met klantgerichte workflows
+ Workflows gestuurd door risicoprofielen
+ Sneller escaleren bij eenmalige of risicvolle afnemers
+ Geautomatiseerde betalingsregelingen voor klantbehoud
Directe cashflow zonder derdengelden
Bij traditionele incassobureaus verdwijnt uw geld eerst naar een derdengeldenrekening, gevolgd door ondoorzichtige afrekeningen.
Bij ons betaalt de debiteur aan altijd rechtstreeks aan U.
U heeft de vrijheid heeft om aangezegde incassokosten zelf te behouden of in te zetten als wisselgeld in de onderhandeling om de factuur alsnog betaald te krijgen.
+ Directe uitbetalingen
+ Geen verborgen kosten
+ Behoud of scheld incasso- kosten strategisch kwijt
Incassotrajecten minder nodig met goed debiteurenbeheer
Blijf vooruitlopen op risico’s: Onze AI-agent volgt jouw debiteuren continu buiten de muren van jouw administratie. Zodra recensies dalen, directie wisselt of nieuws wijst op financiële druk, weet jij het als eerste. Geen verrassingen meer, maar voorspellend creditmanagement tegen lage kosten.
+ Debiteur informatie
+ Adres controles
+ Mail beantwoorden
Van openstaande factuur tot betaling in een juridisch sluitend incassodossier binnen één geautomatiseerde workflow.
Waarom marges afdragen aan een extern bureau als onze systeemlogica het buitengerechtelijke traject sneller, foutloos en met behoud van uw klantrelatie uitvoert?
-
Snel handmatig invoeren óf in bulk importeren: Geen ingewikkelde implementaties of verplichte IT-koppelingen. Voer simpelweg snel één openstaande factuur handmatig in, of gebruik de eenvoudige importfunctie om meerdere dossiers tegelijk in te laden. Binnen enkele minuten activeert u een foutloze, WIK-conforme incassoflow en neemt het systeem de opvolging direct van u over.
-
Behoud 100% van de hoofdsom én incassokosten: Elimineer provisies en derdengeldenrekeningen. U bepaalt zelf of u de geïncasseerde WIK-kosten behoudt als inkomstenbron, of deze strategisch kwijtscheldt als wisselgeld voor klantbehoud.
-
Gegarandeerde WIK- en AVG-compliance: De systeemlogica dwingt correcte aanmaningstermijnen, 14-dagen brieven en wettelijke opslagen af. Fouten zijn uitgesloten, waardoor uw dossier altijd juridisch haalbaar is voor een eventueel gerechtelijk vervolgtraject.
-
Direct betalen via iDEAL, SMS en WhatsApp: Verlaag de drempel voor de debiteur door te communiceren via moderne kanalen, inclusief geïntegreerde betaallinks. Dit verkort de 'time-to-pay' aanzienlijk ten opzichte van traditionele post-incasso.
-
Een sluitende audittrail zonder black-box: In tegenstelling tot een extern incassobureau behoudt u realtime, gedetailleerd inzicht in elke processtap. Elke verzonden e-mail, geopende link en communicatie-uiting wordt vastgelegd in een verifieerbaar dossier.
Onze oplossingen voor elk type bedrijf: van klein MKB tot groot zakelijk
"Wij blijven met Incassotool in controle over onze debiteuren" aldus Arjen Jager, Olthuis recycling B.V.
De betaling van het incassotraject komt bij u binnen
U int zelf de vordering met de software die uw klanten weet te overtuigen uw vordering te betalen om aan hun verplichtingen te voldoen.
U hoeft niet in het incasso register
Een zelfincassant heeft niet met het incassoregister te maken, omdat de Wet kwaliteit incassodienstverlening niet ziet op schuldeisers die hun eigen vordering innen.
bron: https://www.justis.nl/producten/screening-incassodienstverlening/voor-wie-geldt-de-wki
Blijft de factuur onbetaald? Eenvoudig aanbieden aan de gerechtsdeurwaarder
Blijft de factuur onbetaald, wij hebben een sluitend dossier om de vordering in een gerechtelijk traject verder op te volgen.
Incassotool
Office:
Kapelstraat 1
Prinsenbeek
Bezoek op afspraak
Postbus 58
4840 AA Prinsenbeek
010 311 65 60
KVK: 71977015
BTW: NL858925060B01
IBAN : NL96 RABO 0301 9843 36
BIC : RABO2NLU