Stelling: Stop met het uitbesteden van onbetwiste vorderingen aan incassobureaus. Kies voor zelfincasso en versterk de controle, efficiëntie en klantrelaties.
Als ondernemer heeft u recht op incassokosten wanneer een klant niet tijdig betaalt. Dit is vastgelegd in de Wet Incassokosten (WIK). Het gebruik maken van dit recht is niet alleen een middel om uw kosten te dekken, maar ook een effectieve manier om betalingsgedrag te verbeteren. Door correct en transparant incassokosten in rekening te brengen, zorgt u voor een professioneel debiteurenbeleid zonder uw klantrelaties te schaden.
"De eerste brieven of e-mails van incassobureaus worden vaak geautomatiseerd verstuurd en bevatten gestandaardiseerde teksten die zelden zijn afgestemd op uw klanten"
De moderne oplossing: zelf incasseren met gespecialiseerde software
Door zelf als incassant op te treden, kunt u uw debiteurenbeheer optimaliseren en behoudt u de regie over uw openstaande facturen. Met gespecialiseerde software (zoals Incassotool) kunt u vaak in de meeste gevallen zelf het incassotraject uitvoeren. Door zelf als incassant op te treden, kunt u uw debiteurenbeheer optimaliseren en behoudt u de regie over uw openstaande facturen.
"Met moderne de software wordt niet alleen het gehele buitengerechtelijke traject geautomatiseerd, maar ook het selecteren van de juiste posten voor opvolging en het werk dat daarbij komt kijken. Dit betekent dat sommaties automatisch en gericht worden verstuurd, zonder dat hier handmatige inspanning voor nodig is. Daarbij bevat de software eenvoudige controlepunten, waar alleen hoeft te worden aangegeven of een volgende stap nodig is, zodat het proces efficiënt blijft. Automatisering maakt het mogelijk om tijd en middelen te besparen, zodat het sommatieproces naadloos onderdeel wordt van het reguliere debiteurenbeheer en daardoor nauwelijks extra tijd kost."
U behoudt de controle over het proces en kunt de klantrelatie beter onderhouden door persoonlijk contact en maatwerkoplossingen. Door zelf het incassotraject te beheren, kunt u de toon en aanpak afstemmen op de specifieke situatie van uw debiteur, wat de kans op succesvolle inning vergroot zonder de relatie te schaden.
De deurwaarder als onderdeel van het proces van doe-het-zelf incasso Het proces van doe-het-zelf incasso kan zeer goed worden aangevuld met de inzet van een deurwaarder. Wanneer een bedrijf zelf probeert openstaande vorderingen te innen, maar merkt dat debiteuren niet reageren of weigeren te betalen, kan de deurwaarder worden ingeschakeld om ondersteuning te bieden.
Naast zijn officiële status en wettelijke bevoegdheden, zoals het leggen van beslag op eigendommen, heeft de deurwaarder toegang tot cruciale informatiebronnen die voor anderen niet toegankelijk zijn.
Daarnaast vervullen steeds meer deurwaarders een belangrijke steeds sociale rol. Met een empathische en oplossingsgerichte aanpak kan hij betalingsregelingen treffen, debiteuren doorverwijzen naar hulpinstanties en ervoor zorgen dat zij niet verder in financiële problemen raken. Deze combinatie van juridische bevoegdheden en een sociaal verantwoorde benadering maakt de deurwaarder onmisbaar bij het vinden van een duurzame oplossing die recht doet aan alle betrokken partijen.
Het combineren van zelfincasso met tijdige inschakeling van een deurwaarder biedt zo een efficiënte en effectieve strategie om inbare, openstaande schulden te innen zonder onnodige vertragingen.
Wanneer dan nog wel naar een incassobureau met een vordering? Een incassobureau heeft nog steeds toegevoegde waarde in situaties waar gespecialiseerde juridische kennis en persoonlijke benadering essentieel zijn. Als blijkt dat een vordering betwist is, en u komt er zelf met de debiteur niet uit, of complexe gevallen waarin de debiteur de schuld betwist of er onduidelijkheden zijn over de betalingsverplichting, kunnen incassobureaus met hun expertise effectieve oplossingen bieden.
De voordelen van zelf incasseren op een rij
Directe betaling: Het geld komt direct op uw eigen rekening binnen, zonder tussenkomst van derden.
Kostenbesparing: U bespaart op de kosten die u anders aan een incassobureau zou betalen.
Controle over het proces: U bepaalt zelf de aanpak en kunt flexibel inspelen op de reactie van de debiteur.
Controle of de tone of voice: Correspondentie waar u zelf invloed op heeft wat het ook in deze fase persoonlijke maakt.
Behouden van klantrelaties: Door een persoonlijke en klantvriendelijke benadering blijft de relatie met uw klant behouden.
Efficiëntie: De buitengerechtelijke procedure zit gewoon in de reguliere opvolging van facturen en is dus meer dan een proces van een paar aanmaningen versturen maar voegt meerwaarde toe.
Wordt zelfincassant en neem vandaag nog de stap naar efficiënt en klantvriendelijke doe-het-zelf incasso met Incassotool.
Kommentare